Hội nghị sẽ do Lực lượng Hải quân Emiri của Qatar, Viện nghiên cứu phát triển MCE Qatar (QMDI) và Viện Các quân chủng thống nhất hoàng gia về nghiên cứu an ninh và quốc phòng Qatar (RUSI) tổ chức.

Nhóm lực lượng đặc nhiệm hải quân Italia dưới sự điều khiển của hạm trưởng Giorgio Gomma sẽ tới Doha vào ngày 16/3 tới để tham gia vào hội nghị DIMEX 2008.

Nhóm lực lượng đặc nhiệm bao gồm tàu ITS Etna - tàu cung cấp hậu cần 13.500 tấn và tàu ITS Comandante Borsini - tàu tuần tra xa bờ 1.500 tấn. Cả hai tàu này sẽ được bỏ neo cùng với các tàu chiến khác từ lực lượng hải quân của 7 quốc gia khác. Cả tàu ITS Etna và Comandante Borsini sẽ sẵn sàng trình diễn trước nhiều khách mời và các phái đoàn hải quân VIP tham dự triển lãm. Cả hai tàu này được trang bị đầy đủ hệ thống sẵn sàng hoạt động và trang thiết bị do Italia chế tạo.

Hai chiếc tàu này còn được trang bị trực thăng. Cụ thể, tàu Etna được trang bị máy bay EH101 và tàu Borsini được trang bị trực thăng AB212. Cả hai tàu cũng được trang bị radar Selex Sistemi Integrati. Trong khi đó, Oto Melara – hãng chế tạo vũ khí hàng đầu cho hải quân – cung cấp một súng cỡ nòng 25mm cho tàu Etna và súng cỡ nòng 76mm cho tàu Comandante Borsini.

Nhóm lực lượng đặc nhiệm Italia sẽ tới thăm 11 quốc gia khác, bao gồm Anh, Ai Cập, Ấn Độ, Oman, Kuwait, Ả Rập Xê út và Các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất (UAE) như một phần của chương trình triển khai kéo dài 4 tháng mang tên “Medal 2008” với nội dung chính là tăng cường hợp tác với hải quân các nước khác đang tuần tra trong các khu vực có tầm quan trọng chiến lược về kinh tế và chính trị đối với Italia.